为完善实验室基本信息收集制度,发挥档案对实验室管理和评估的作用,特制定本方法。
一、实验室工作档案实质实验室在日常管理以及实验室教学活动中形成的有保存价值的文字、图标、磁碟等不同形式的记录。
二、归档范围:
1.实验教学基本文件:实验教学课表、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验项目卡片。
2.实验教学活动记录:实验报告样本、实验考试试卷、学生实验成绩、实验记录、新开实验室做记录、首次指导实验教室试讲记录、实验技术人员岗位日志。
3.实验室建设与管理文件及各项规章制度:
(1)实验室将建设与管理、仪器设备管理等规章制度:
(2)本校实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料。
(3)实验室评估材料
4.实验技术人员培训及考核记录。
5.实验设备管理:
(1)精密仪器随机技术材料(原本归院综合档案室、复印本归使用单位)、申购计划论证报告、验收报告(归院综合档案室);
(2)设备运行于维修记录、事故分析、处理意见(含设备履历表)(与设备内共存);
(3)仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料(与设备共存);
(4)自制实验室设备申请书、合同书、鉴定证书。
6.其他与实验室工作相关材料。
三、实验室工作档案有实验室主任负责收集、整理、保存、归档。如果机构调整,人员变动,应及时办理移交手续。
中原工学院